Next-Organisation: Stress = Spaß ?

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Vermutlich war das Museum Prototyp noch nicht mal vollständig aufgeräumt, da las ich nur fünf Tage nach der next08 auf Twitter: „Locations für die next09 recherchieren - Tipps gern an mich!". Ich rieb mir die Augen: Christine Wermke legt also mit ihren Kolleginnen Anja Waltemate und Marika Amil aus dem Projektteam um Martin Recke und Matthias Schrader tatsächlich wieder los. „Dazu muss man echt Humor haben", kommentiert Kollege Moritz aus der Kreation in der Pause treffend, während es mir noch die Sprache angesichts solcher Energien verschlägt. Ekelhaft gut gelaunt begründet Christine: „Ich bin noch so im Flow - das muss man ausnutzen". Offensichtlich hat sie auch den Floh im Ohr, die viel gerühmte Organisation bei der nächsten next conference noch zu toppen. „Die next zu organisieren bringt aber auch so Spaß", sagt sie ärmelhochkrempelnd. Was genau bringt - immer die Einhaltung des Zeit- und Budgetplans im Nacken - daran Spaß? Ihre Antwort: von dem Sicherstellen einer reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Dienstleistern, über Testessen bis zu Verwaltungsarbeiten - eben das ganze Eventmanagement... Und wie geht man mit den großen Zahlen bei der Planung der Konferenz um? Einfach die Nullen wegdenken? „Große Zahlen machen mir im Grunde keine Angst", so Christine. Angesichts der Tatsache, dass sich 1300 Menschen zur next08 registriert hatten, eine enorm praktische Charaktereigenschaft, denn: „In den ersten beiden Stunden auf der next08 haben wir 800 Menschen durch den Eingangsbereich geschleust." Der letzte Teilnehmer kam noch um 21.45 Uhr.

Während die Nachbereitungen zur next08 wie der T-Shirt-Versand, Umfragen erstellen und Rechnungen bearbeiten noch im vollen Gange sind, zehren Christine und Anja noch vom Team-Gefühl der Veranstaltung und legen mit den Vorbereitungen für das nächste Jahr los.

Ist dieser ruhige Teil der Vorbereitungen auf die next09 nicht der angenehmste? „Nicht unbedingt", meint Anja, beispielsweise für das Gästemanagement zuständig, „kurz vor der next gilt: Stressfaktor gleich Spaßfaktor."

Rechnerische Grüße
Yvonne

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